Project 2020

12. August 2018

Mitteilung zum Project Event 2020
Bewerbungen bis 31.12.2018Project Mega Giga

Vom 3.-5. Mai 2019 werden sich mehrere Tausend Geocacher in Hamburg beim „Project Hamburg – im Wandel der Zeit“ zum 10-jährigen Jubiläum der Project Event-Serie in Deutschland treffen. Damit wir auch 2020 ein tolles Project Event erleben können, laden wir Dich und Deine lokale Community dazu ein, Euch mit Eurer Eventidee für das Project Event 2020 zu bewerben.

Wenn in Geocacherkreisen von Bremen, Ulm, Leipzig, Koblenz, München, Xanten, der Zeche Zollverein in Essen, von der Zeppelinhalle in Friedrichshafen oder dem märchenhaften Kassel die Rede ist, so wecken diese Namen einzigartige Erinnerungen bei den Geocacher/innen, die an den jährlichen Project-Mega-Events teilnehmen konnten. Nicht nur mit der Anzahl der teilnehmenden Geocacher setzten die Project-Mega-Events neue Maßstäbe. Sie zeichnen sich jeweils auch durch tolle Locations, grandiose Organisation und Liebe zum Detail bei der Programmgestaltung aus.10 Jahre Project Events

Die Project Event-Serie soll als Begegnungsplattform für die Community der Geocacher in Deutschland und darüber hinaus dienen. Viele Teilnehmer/innen der vergangenen Jahre kamen aus dem Ausland und gaben den Project-Events ein internationales Flair. Trotz Event-Serie hat jedes Event seinen eigenen unverwechselbaren Charakter, welcher durch die Ideen und Kreativität der regionalen Geocacher geprägt wird. So entstehen jedes Jahr neue Attraktionen, an denen sich die Event-Teilnehmer/innen erfreuen können.
Die Project-Event-Serie soll durch Deutschland wandern und dadurch auf die Vielfalt und Schönheit der Landschaften in Deutschland aufmerksam machen. Auch deshalb ist das Project-Event für viele Geocacher/innen ein zusätzlicher Grund zum Reisen.

Gesucht: Project-Event 2020

Vielleicht hast Du mit einer kleinen Gruppe ein Projekt in Planung und vielleicht könnt Ihr Euch vorstellen, dieses Vorhaben im Rahmen der Project-Serie zu verwirklichen. Dann schlage Euer Team und Euer Projekt als Nachfolger von Bremen, Ulm, Leipzig, Koblenz, München, Xanten, Essen, Friedrichshafen und Kassel vor. Um Eure Bewerbung attraktiv zu machen, sollten folgende Punkte im Event-Konzept bedacht sein:

  • Eventort: Nichts bestimmt den Erfolg eines Events so maßgeblich, wie eine interessante Location. Ihr solltet einen Veranstaltungsort haben, der über die notwendige Infrastruktur für ein Event mit mehreren Tausend Besuchern verfügt. (Parkplätze, sanitäre Einrichtungen, Verpflegung etc …)
  • Thema/Motto: Beschreibe Eure Vision, die Ihr mit diesem Event verwirklichen möchtet. Welches Erlebnis möchtet Ihr den Teilnehmern vermitteln?
  • Familienfreundlichkeit: Ein attraktives Programm für Groß und Klein. Die Preisgestaltung ist familienfreundlich ausgerichtet.
  • Team: Mit einem guten Team steht und fällt ein Event. Stelle das Kern-Team vor.
  • Finanzierung: Gibt es Sponsoren für das Event? Gibt es eine erste Kalkulation?
  • Termin: Der Termin sollte idealerweise in den Monaten Mai, Juni oder Juli liegen.

Welchen Vorteil bietet ein Project-Event?

  • Mega-Status von Beginn an. Groundspeak vergibt das Mega-Icon bei erstmaliger Organisation erst ab ca. 500 Will Attends und max. bis 8 Wochen vor einem Event. Als Teil einer Mega-Event Serie wird Euer Event bereits als Mega-Event gepublished. Dadurch erhaltet Ihr in jedem Fall auch die speziellen MEGA Benefits von Groundspeak (z.B. kostenfreie Trackingcodes für die Event-Coins).
  • Internationale Aufmerksamkeit und potentielle Gäste aus dem Ausland, durch die regelmäßige Erwähnung im “Groundspeak’s Weekly Newsletter”.
  • Dein Event wird als Teil einer Event-Serie mit großem Bekanntheitsgrad wahrgenommen. In der Geocacher Community wird daher schon sehr früh und deutschlandweit über Dein Event berichtet werden und interessierte Cacher können frühzeitig Pläne für die Teilnahme schmieden. Aber auch international haben die Project-Events mittlerweile einen hervorragenden Ruf.
  • Unterstützung im Vorfeld durch das Netzwerk der “Ehemaligen” u.a. in der Kommunikation mit Groundspeak.

Benötigst Du noch weitere Informationen oder möchtest Du Dich mit Deiner Stadt/Deinem Team bewerben? Dann schreibe bis zum 31. Dezember 2018 eine Email an: gcPojectEvents@gmail.com

Das Project-Komitee

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